Ratgeber für Freiberufler und Selbstständige
Freiberufler und Selbständige haben vielschichtige organisatorische und strategische Herausforderungen zu meistern. Neben dem Vermarkten der eigenen Dienstleistung müssen sie ihr Honorar kalkulatorisch berechnen, Verträge richtig gestalten, die Büroarbeit gut organisieren, Steuer und Buchhaltung beherrschen, erfolgreich wachsen und Krisen bewältigen. Dieser Ratgeber möchte mit praxisorientierten Tipps und Ratschlägen für Freiberufler helfen. Aber auch Selbstständige, die ein Unternehmen als Gewerbe betreiben, finden bei uns zahlreiche, lesenswerte Artikel.
alarm Schnelleinstieg
Die Ausübung eines freien Berufes kann in unterschiedlichen Berufsfeldern erfolgen. Jeder Tätigkeitsbereich hat seine eigenen Besonderheiten.
Wählen Sie, für welchen Bereich Sie sich am meisten interessieren:
- Die freiberufliche Arbeit wie wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende Tätigkeiten
- Die freie Mitarbeit als Freelancer, Kleinunternehmer, Subunternehmer oder Existenzgründer
- Freiberufler und das Arbeitszeitgesetz Welche gesetzlichen Beschränkungen gelten?
- Freiberufler werden wissenswerte Informationen über die freien Berufe und deren Tätigkeiten, Abgrenzungen zum Gewerbe
- Freier Mitarbeiter zur Projektbearbeitung in einem Unternehmen
- Freie Medienberufe wie Journalist, Redakteur, Texter, Grafiker, Illustrator, Übersetzer, Lektor, Korrektor
- Freie beratende Berufe wie Steuerberater, Rechtsanwalt, Wirtschafts- und Unternehmensberater, Wirtschaftsprüfer
- Freie Heilberufe wie Arzt, Zahnarzt, Psychotherapeut, Pflegekraft, Altenpfleger
- Bewerbung als Freiberufler Tipps zum Verfassen des Anschreibens mit kostenlosem Muster
- Buchtipps für Freiberufler empfehlenswerte Ratgeber-Bücher
Schritt für Schritt zum erfolgreichen Freiberufler!
Sie erhalten auf unserem Portal kostenlose und ausführlich recherchierte Informationen und Tipps zu sämtlichen für Freiberufler relevanten Themenbereichen, wie etwa Versicherungen, Steuern, Recht, Erfolg oder Marketing. Unsere Tipps begleiten Sie von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Es folgt eine Übersicht unserer Inhalte…
lightbulb_outline Existenzgründung für Freiberufler
Ab dem ersten Tag Ihrer freiberuflichen Selbstständigkeit kann Ihnen eine Vielzahl an Fehlern unterlaufen. Damit Sie dennoch gut vorbereitet in die Freiberuflichkeit starten, empfehlen wir unserer Artikelreihe für Existenzgründer. Hier erhalten Sie eine Einführung zum nötigen Wissen, welches ein Selbstständiger zu Beginn dringend braucht, um böse Überraschungen zu vermeiden.
Sie erfahren, wo und wie ein Gründungszuschuss zu beantragen ist und welche typischen Fallstricke eventuell auf Sie warten. Vom sinnvollen Businessplan über die Anmeldung beim Finanzamt bis hin zu wichtigen Fragen bezüglich der Umsatzsteuer-Regelung…
TIPPS FÜR EXISTENZGRÜNDER
- Existenzgründer in einem freien Beruf – was Gründer in einem freien Beruf beachten müssen
- Businessplan für Freiberufler
- Gründungszuschuss – Voraussetzungen für den erfolgreichen Antrag
- Betriebsübernahme – Tipps zum Firmenkauf mit Muster Vertraulichkeitserklärung
- Anmeldung beim Finanzamt – wie die Aufnahme der freiberuflichen Tätigkeit anmelden
- Kleinunternehmer mit oder ohne Umsatzssteuer – die Regelung für Unternehmer im Überblick
- Selbstständig machen: Erste Schritte in die berufliche Unabhängigkeit
- Checkliste für die Selbstständigkeit: Unsere Tipps für die Gründung
- Freiberufliche Nebentätigkeit: Geschäftsideen mit geringerem Risiko testen
- Checkliste für Freiberufler: So funktioniert der Business-Start
trending_up Erfolgreich als Freiberufler arbeiten
In dieser Rubrik werden wichtige Karrieretipps gegeben. Als Freiberufler müssen Sie gut organisiert und höchst effizient arbeiten. Freelancer müssen nicht nur die wichtigsten Tools des Zeitmanagements beherrschen, sondern auch für einen reibungslosen Arbeitsablauf sorgen. Sie müssen sich selbst und Ihre Gewohnheiten und Ihren Arbeitsplatz immer wieder optimieren.
Erfahren Sie außerdem, wie Sie durch die Einstellung von neuen Mitarbeitern wachsen und welche gesetzlichen Vorgaben zu beachten sind. Sollte sich der Erfolg nicht bald einstellen und es droht eine finanzielle, aber auch emotionale Krise, werden Ihnen Wege aus dem Tief aufgezeigt.
EFFIZIENTER ARBEITEN, ERFOLGREICH WERDEN
- Büro- und Zeitmanagement erhöht die Effizienz – nutzen Sie Ihre Zeit
- Büroorganisation – Tipps zur professionellen Arbeit des Freiberuflers
- Büroeinrichtung mit Schreibtisch, Bürostuhl und Büromöbel
- Gesundheit und Sicherheit bei der Einrichtung im Home-Office
- Stress vermeiden – Methoden zur Entspannung
- Mitarbeiter einstellen – Minijobber, Festanstellung oder freier Mitarbeiter
- Kundendaten als Unternehmer und Gewerbetreibender richtig verwalten
- Business-Knigge für Freiberufler – Benimmregeln für professionelles Auftreten
- Krisen meistern durch richtiges Krisenmanagement
- Coworking und Business-Center für Freiberufler
- Karrieretipps
- Jobs und Aufträge als Freiberufler suchen und auch finden
perm_phone_msg Marketing und Akquise für Freiberufler
Neue Kunden und Aufträge zu gewinnen, gehört zu den essentiellen Aufgaben des Freiberuflers, gerade zu Beginn der freiberuflichen Tätigkeit. Erst mit der Zeit und mit einem großen Kundenstamm können Sie sich auf Folgeaufträge verlassen. Gerade zu Beginn werden Sie wahrscheinlich viele Fehler machen und möglicherweise nicht jeden Auftraggeber dauerhaft von sich überzeugen. Dann heißt es, aus Fehlern zu lernen und den nächsten Auftrag, besser anzugehen.
Eine hohe Kundenzufriedenheit erreichen Sie erst mit zunehmender Erfahrung. Doch wie gelangt ein freiberuflicher Anfänger an neue Aufträge? Wie kann er seine Reichweite erhöhen? Sollte er Messen besuchen? Und wie sieht es mit der Corporate Identity aus? Diese Rubrik beantwortet Ihre Fragen zum Thema Werbung und Selbstvermarktung.
WIE SIE SICH RICHTIG VERMARKTEN
- Website des Freiberuflers – ist ein Muss im heutigen Geschäftsleben
- Werbung im Internet – Anzeigen schalten bei Suchmaschinen wie Google
- Werbung über Anzeigen in Printmedien kann neue Kunden anziehen
- Direktwerbung– stellen Sie die Projekte der vergangenen Jahre vor, um neue Projekt zu finden
- Geschäftsdrucksachen – wie Briefpapier, Briefbogen, Vistenkarte, Flyer, Bewerbungsmappen
- Geschäftsbrief gestalten – Briefköpfe und Briefvorlagen nach DIN
- Business-Text schreiben – Texte für Firmenpräsentationen und Kunden
- Corporate Identity
- Das Logo des Freiberuflers
- Werbegeschenke für Kunden und Geschäftspartner
- Messe und Kongress-Besuche – erfolgreiches Networking lernen
- Public Relations – PR für Freiberufler
- Marketing für Heilpraktiker
- Marketing für Physiotherapeuten
- Online-Marketing – Grundlagen und Strategien des Digital-Marketing
euro_symbol Honorare für Freiberufler
Wie ein Freiberufler sein Honorar kalkuliert, welchen Stundensatz er ansetzen und eine faire Vergütung mit Auftraggebern aushandeln kann und wie es um die Beobachtung der Konkurrenz steht, erfahren Interessierte an dieser Stelle. Außerdem wird alles Wissenswerte rund um das Thema Betriebsausgaben vermittelt.
Dazu gibt es Tipps für Krisenzeiten, beispielsweise bei Honorarausfall und bei unbezahlten Rechnungen, die nicht nur zu einer finanziellen, sondern auch zur emotionalen Belastung werden und einen gefährlichen Kreislauf in Gang bringen können.
HONORAR BERECHNEN UND GELD VERDIENEN
- Honorarempfehlungen für freie Berufe
- Honorar-Rechner zur Berechnung des kalkulatorischen Stundensatzes
- Honorarkalkulation wie angemessene Honorar, erzielbares Honorar und minimales Dumping-Honorar
- Produktive und unproduktive Zeiten kennen und besser nutzen
- Betriebskosten und Betriebsausgaben kennen und kalkulieren
- Honorarverhandlung und Honorarerhöhung– Strategien zur besseren Bezahlung
- Pauschalhonorar, Stundensatz oder Tagessatz berechnen
- Honorarausfall und schwere Zeiten überbrücken
account_balance Finanzen für Freiberufler
Die Liquiditätsplanung ist ein wichtiger Aspekt der finanziellen Freiheit. Freiberufler erfahren in dieser Kategorie nicht nur, wie sie ihre Finanzen in den Griff bekommen, sondern auch wie sie für das Alter vorsorgen können – ja sogar müssen.
Weiterhin gibt es an dieser Stelle Tipps zu Fördermöglichkeiten sowie einem eventuellen Kreditantrag, der bei Selbstständigen besondere Hürden mit sich bringt. Unsere Tarifrechner und Anbieter-Vergleiche helfen außerdem, die passenden Finanzprodukte zu finden und Gebühren zu sparen.
LIQUIDE BLEIBEN, SPAREN UND VORSORGEN
- Finanzierungspartner sind nicht nur Banken und Sparkassen
- Das Bankgespräch – praktische Hinweise zum erfolgreichen Finanzierungsgespräch
- Konto für Freiberufler – Bankangebote und Kontomodelle sind stets zu vergleichen
- Geschäftskonto – sollte jeder Freiberufler neben dem privaten Konto besitzen
- Girokonto für Freiberufler – möglichst Online und mit Tagesgeldfunktion
- Kredit für Freiberufler – viele Möglichkeiten: vom Mikrokredit bis zum Förderkredit
- Private Altersvorsorge ist für Freiberufler besonders wichtig
- Altersarmut vermeiden: Riester-Rente, Rürup-Rente und gesetzliche Rentenversicherung
- Lebensversicherung
- Liquiditätsplanung
- Berufsunfähigkeit
business_center Steuern für Freiberufler
Auch wenn ein Steuerberater sämtliche steuerlichen Angelegenheiten regelt, sollte ein Freiberufler die wichtigsten Aspekte rund um das Thema Steuern bei Selbstständigkeit kennen. Sogar wenn Sie einen guten Steuerberater finden, tragen Sie selbst die Verantwortung für die korrekte Erledigung Ihrer Steuerangelegenheiten.
Sie müssen wissen, welche Steuern, wann und in welcher Höhe auf Sie zukommen, um Ihr Geschäft gewinnbringend führen zu können!
Mit den Steuertipps in dieser Rubrik werden auch Laien die Grundzüge des Steuerwesens verstehen.
STEUERERKLÄRUNG UND TIPPS ZUM STEUERN SPAREN
- Steuererklärung für die Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit mit Ausfüllhilfe
- Steuerrechner für Freiberufler und Selbstständige
- Betriebseinnahmen und Veräußerung von Anlagenvermögen
- Betriebsausgaben sind stets betrieblich verursachte Aufwendungen
- Einnahmen-Überschussrechnung – Regeln und Anwendung der EÜR
- Buchhaltung für Freiberufler selten sinnvoll
- Büroräume und Arbeitsraum – das häusliche Arbeitszimmer und die doppelte Haushaltsführung
- Bewirtungskosten – hier besteht Aufzeichnungspflicht
- Firmenfahrzeug und Kosten sowie die private bzw. geschäftliche Nutzung
- Reisekosten bedeuten Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten
- Steuerberater für Freiberufler suchen
- Steuer- und Betriebsprüfung durch das Finanzamt
- Umsatzsteuerbefreiung oder Umsatzsteuerpflicht – Infos über Umsatzsteuereinnahmen
- Umsatzsteuer-Erklärung – Vorsteuer berechnen und Ausfüllhilfen für die Voranmeldung
- USt-ID der EU – die Steuernummer für das EU-Gewerbe
gavel Recht für Freiberufler
Recht haben und Recht bekommen sind zwei verschiedene Dinge. Wie eine rechtsgültige Rechnung auszusehen hat, welche Schritte im Mahnwesen nötig sind und was getan werden kann, wenn der Kunde gar nicht zahlt, erfahren Interessierte hier.
Außerdem: Unternehmer und Freelancer müssen häufig Verträge ausarbeiten und einzelne Klauseln verhandeln. Mit unseren Musterverträgen und Vorlagen finden Sie ein hilfreiches Grundgerüst, um schriftliche Vereinbarungen schnell auszuformulieren und an ihre eigenen Bedingungen anzupassen.
GESETZE KENNEN, RECHTSSICHER ARBEITEN
- Rechtsformen für Freiberufler – Einzelunternehmen, GbR oder GmbH oder …
- Vertragsrecht bedeutet Dienstvertrag, Werkvertrag, Arbeitsvertrag, Kauf- und Mietvertrag
- Freiberufler-Rechnung ist ein wichtiger Beleg für das Finanzamt
- Mahnung – Ihr Kunde zahlt nicht, was ist nun zu tun?
- Rechtssichere Website – zu beachten: Marken-, Namens-, Schutz- und Wettbewerbsrecht
verified_user Versicherungen für Freiberufler
Freiberufler müssen selbst dafür Sorge tragen, sich richtig zu versichern. Dabei kommen die verschiedensten Versicherungen in Betracht. Es gibt gesetzliche Pflichtversicherungen und es gibt freiwillige Versicherungsleistungen. Welche Leistungen sinnvoll und tatsächlich notwendig sind und welche Angebote nur unnötig Geld kosten, erklärt diese Kategorie.
Mit unseren Vergleichstabellen finden Sie außerdem die günstigsten Tarife für Selbstständige und Freiberufler.
SICH RICHTIG VERSICHERN, BEITRÄGE SPAREN
- Künstlersozialkasse – alles zur Künstlersozialversicherung für freischaffende Künstler und Publizisten
- Gesetzliche Krankenversicherung – über Leistungen und Tarife der GKV
- Private Krankenversicherung – die medizinische Versorgung über PKV
- Private Zusatzversicherung – keine Pflicht, doch häufig sinnvoll
- Berufsunfähigkeitsversicherung – reduziert das finanzielle Risiko im Falle der Berufsunfähigkeit
- Berufhsaftpflichtversicherung – übernimmt die Haftung für freie Berufe
- Arbeitslosenversicherung gesetzlich oder privat ist hier die Frage
- Unfallversicherung über die Berufsgenossenschaft
- Unterschied zwischen Berufshaftpflicht und Betriebshaftpflicht – was müssen Sie wissen?
- Rechtsschutzversicherung für privat und Beruf mit 13 Beiträgen + Tarifrechner
people Nebenberuflich als Freiberufler tätig
Die freiberufliche Tätigkeit muss nicht immer hauptberuflich ausgeübt werden. Für viele Menschen ist die nebenberufliche Freiberuflichkeit sehr reizvoll. Je nach individueller Situation geht es vielleicht primär um einen Zusatzverdienst oder um die Möglichkeit möglichst risikominimierend eine Idee umzusetzen und sich erst nach und nach hauptberuflich selbstständig zu machen.
Was dabei alles beachtet werden muss und ob das Einverständnis des Chefs vorliegen muss, wird hier erklärt. Außerdem gibt es spezielle Tipps für Renter, Studenten und junge Eltern.
EINE FREIBERUFLICHE NEBENTÄTIGKEIT AUSÜBEN
- Elternzeit und nebenbei freiberuflich tätig
- Bafög und Kindergeld – verträgt sich dies mit einem freiberuflichen Zuverdienst?
- Arbeitslosigkeit und Einkommen über eine freiberufliche Nebentätigkeit
- Als Rentner nebenberuflich selbstständig werden
school Aus- und Weiterbildung für Freiberufler
Für Freiberufler ist die Aus- und Weiterbildung unverzichtbar. Welche Wege der Weiterbildung in Frage kommen, welche Kurse sinnvoll sind und welche Vorteile ein Fernstudium hat, wird in dieser Rubrik aufgezeigt.
Zudem helfen wir Ihnen bei der Orientierung, wenn Sie nur ein Berufsbild im Sinn haben aber noch nicht wissen, welche Studien- und Ausbildungsmöglichkeiten dort hinführen, beispielsweise für Journalisten, Grafikdesigner, Werbetexter oder Übersetzer.
LERNEN UND SICH WEITERENTWICKELN
- Lehrgänge und Kurse für Existenzgründer
- Ausbildung zum Übersetzer, Übersetzer-Studium, IHK Übersetzer
- Ausbildung zum Dolmetscher, Dolmetscher-Studium
- Ausbildung zum Journalisten
- Ausbildung zum Texter und Werbetexter
desktop_windows Software und Hardware für Freiberufler
So gut wie jeder Freiberufler muss einfach zu bedienende Software einsetzen, um professionell und zeitgemäß arbeiten zu können. Von der Angebotserstellung über die Ausführung eines Auftrags bis hin zur Abschlussrechnung, gibt es Programme, die jeder Freischaffende benötigt.
Darüber hinaus gibt es natürlich auch spezielle Software- und Hardware-Anforderungen für Bild- und Grafikarbeiten, Film- und Video-Schnitte, Textbearbeitungen und andere berufsspezifische Lösungen. Diese sind mit Anschaffungs- und Lizenzgebühren verbunden. Sinnvoll ist auch eine allgemeine Buchführungs- und Bürosoftware, die nicht nur die Organisation, sondern sogar die jährliche Steuererklärung erleichtert. In dieser Kategorie werden die in Frage kommenden Programme kurz vorgestellt.
IHRE WICHTIGSTEN WERKZEUGE