Mitarbeiter als Freiberufler oder Selbständigen einstellen

Früher oder später stellt sich für so manch einen Freiberufler die Frage, wie er die Flut an Aufträgen noch bewältigen soll. Er ist dauerhaft überlastet und die Arbeit am Wochenende gehört inzwischen zum Standardprogramm oder Aufträge müssen abgelehnt werden. Doch die Frage ist, ob ein Mitarbeiter den eigenen Anspruch an Qualität überhaupt realisieren kann, denn die abgelieferte Arbeit spiegelt die Arbeit des gesamten Unternehmens wieder. Möglichkeinen zum Einstellen eines Mitarbeiters gibt es viele.

Das kann ein freier Mitarbeiter sein, es wird ein Minijob vergeben oder sogar eine unbefristete Festanstellung ausgeschrieben. Geht es eher um den organisatorischen Bereich oder um die tatsächliche Bearbeitung von Aufträgen? Ist letzteres der Fall, dann brauchen Sie einen Dienstleister, der sich auf gleicher Augenhöhe mit Ihnen befindet. Wichtig ist hier auch, ob Sie immer Unterstützung brauchen oder ob es sich nur um eine Hilfe zu Spitzenzeiten handeln soll.

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Geht es um die Kommunikation mit Kunden? Dann muss der Mitarbeiter auch die Sprache der Kunden sprechen. Ist klar, für welchen Bereich der Mitarbeiter eingesetzt werden soll, kann es an die Definition seiner Aufgaben gehen. Eine Arbeitsplatzbeschreibung ist hier fällig. Tätigkeiten, geforderte Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse des Einzustellenden sollen hier erwähnt werden. Tipp: Klären Sie auch, ob der neue Mitarbeiter im Büro tätig sein soll oder ob er auch auswärts, zum Beispiel von zu Hause aus, arbeiten kann.

Die Bewertung der Bewerbungen

Wenn mehrere Bewerbungen auf die ausgeschriebene Stelle eingehen, sollte eine Bewertung vorgenommen werden. So ist es möglich, die einzelnen Bewerber zu gewichten, ihnen eine Position zukommen zu lassen. Beurteilen Sie hierfür den ersten Eindruck der gesamten Bewerbung.

• Wie steht es in punkto Ausdruck und Rechtschreibung um das Anschreiben?
• Sind die Motive, wegen denen sich der Bewerber vorstellt, klar erläutert?

Gibt es Lücken im Lebenslauf? Wenn es um Noten und Zeugnisse geht, sind Arbeitszeugnisse oft hilfreicher, als die der Schule. Wenn Sie Referenzen und Erfahrungen in einem bestimmten Gebiet wünschen, dann sollten diese auch vorhanden sein. Achten Sie zudem auf spezielle Kenntnisse, wie sie etwa bei Auslandsaufenthalten gesammelt werden können. Treffen Sie anhand Ihrer Bewertungen dann die Auswahl derjenigen, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Bereiten Sie dieses genauestens vor, eventuell mit Hilfe einer Fragenliste. Analysieren Sie später Ihre Notizen und treffen Sie eine Auswahl.

Kündigung des Mitarbeiters

Ein Mitarbeiter wird kaum auf Lebenszeit beschäftigt sein. Irgendwann steht die Kündigung des Mitarbeiters an, was aus unterschiedlichen Gründen der Fall sein kann. Vielleicht sind Sie als Freiberufler mit seiner Arbeit nicht zufrieden, er hat einen besser bezahlten Job gefunden, familiäre Gründe für einen Wechsel kommen ins Spiel usw. Die Trennung sollte nach Möglichkeit einvernehmlich sein.

Arbeitszeugnis ausstellen

Wichtig ist, dass Sie als Freiberufler an das Arbeitszeugnis denken, das dem ehemaligen Mitarbeiter per Gesetz zusteht. Er hat ein Recht auf ein positives Zeugnis und kann dieses sogar einklagen.

Die steuerliche Absetzbarkeit

Wer einen Mitarbeiter einstellt, kann die Ausgaben für die Mitarbeiter und Angestellten als Mitarbeiter-Betriebsausgaben deklarieren. Egal, ob es sich nun um Kosten handelt, die für die gesamte Beschäftigung anfallen – hier insbesondere Kosten für Lohn oder Gehalt sowie die Sozialversicherungsabgaben – oder ob die Erstellung des Arbeitszeugnisses Geld gekostet hat – als Lohn- oder Lohnnebenkosten können diese Ausgaben steuerlich geltend gemacht werden. Die steuerliche Absetzbarkeit ist für viele Freiberufler ein wichtiger Aspekt bei der Entscheidung, ob sie einen Mitarbeiter einstellen sollen oder nicht, denn:

Was nutzt ein Mitarbeiter, der Geld in geringem Maße bringt, dafür aber viel kostet? In den meisten Fällen ist daher die Anstellung eines freien Mitarbeiters sinnvoll, denn dieser kann nach Beendigung eines Projekts entlassen werden und es fallen außer den Honorarkosten keine weiteren Ausgaben für diesen an.

Mitarbeiter suchen

Um an einen qualifizierten Mitarbeiter zu kommen, ist meist eine aufwändige Suche nötig, wenn nicht gerade ohnehin schon Kontakte zu Leuten bestehen, die für die Anstellung in Frage kommen könnten. Als Anlaufstellen kommen die Zeitungen und Zeitschriften der Region oder des Fachbereichs in Frage, natürlich das Internet mit den Jobbörsen und auch die Bundesagentur für Arbeit. Die Stellenanzeige, die in der Tageszeitung geschaltet wird, hat meist den Nachteil, dass sie eher kurzlebig ist. Das heißt, wenn nur wenige Rückläufe eintreffen, muss die Anzeige erneut geschaltet werden, was nicht unerhebliche Kosten verursacht.

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